Public Relations

العلاقات العامة

Mohamed Samir
Department Supervisor
  • About Us
  • Organizational Structure
  • Job Description Card
  • Work Carried Out
  • Services
  • Department Procedures
  • Contact Us
الرؤية و الرسالة و الأهداف

فى ظل كل ما منحتنا الكلية من علم وقيمة ادبية ومعنوية واحتياجها الى ابنائها الاشداء ذوى التواصل الايجابى والقيادة القوية للخروج من عتمة المشاكل الى النور والحلول وذلك لتحقيق نقلة حضارية وعلمية وعالمية لهذه المؤسسة العريضة كلية الطب – جامعة الاسكندرية

فنحن نسعى للعمل بنظام مؤسسى وجماعى ومجتمعى جيد لأزالة المعوقات التى تواجه الكلية ونحن نقدر كل المجهودات السابقة واستكمال ما هو جيد منها وتعديل مسار ما يمكن تعديله وذلك عن طريق مساهمة كافة القيادات والرموز من الاساتذة لضمان الاستمرارية فى المرحلة المستقبلية وذلك باستخدام اكفأ الكوادر من الاساتذة ذو الخبرة والكفاءة لادارة المجالات المختلفة بالكلية واستعادة هيبة الكلية والاستاذ الجامعى وذلك باعلاء المصلحة العامة عن المصالح الشخصية والانضباط فى العمل وذلك عن طريق زيادة الترابط بين اعضاء هيئة التدريس اجتماعياً والاجتماعات والانشطة واستكمال تطوير منشأت الكلية والمشاريع للوصول الى المستوى اللائق لجامعة الاسكندرية امثلة على ذلك معمل نانو تكونولوجى معمل الخلايا الجزعية معمل الجينات معمل ابحاث السرطان وكذلك تطوير مركز التطوير والتعليم المستمر وتنشيط وحدة التعليم الالكترونى ورفع مستوى خريجى كلية الطب وكذلك المساهمة فى تطوير البحث العلمى عن طريق ما تحتاجه الكلية والمستشفيات الجامعية من مختبرات وتجهيزات وسجلات طبية وحالات مرضية وكذلك تنشيط النشر العلمى الدولى وتشجيع النشر عن طريق المنح المالية للمقالات المنشورة مما يشجع الشباب الاكاديمى بكلية الطب على السعى للنشر العلمى وذلك عن طريق انشاء وحدة النشر العلمى.

  • السعى الى تحقيق التعليم التكاملى لرفع مستوى الطالب الاكاديمى ورفع مهارات التشخيص والعلاج وتقوية وتفعيل الاتفاقيات الدولية والتبادل الطلابى وتفعيل مكتب التبادل الطلابى والعلاقات الدولية.
  • العمل على تواصل المجتمع داخل وخارج الكلية وزيادة قوافل التوعية الصحية والتعليم وقوافل طبية لخدمة المجتمع وتشجيع المساهمة التطوعية للطلاب وتنمية البيئة والاستمرار فى الحملات الاعلامية والمتعلقة بالرسائل الصحية على ان تكون الاولوية للسلوكيات المتعلقة بمكافحة التدخين والمخدرات والغذاء الصحى والسمنة والامراض المعدية والفيروسات والاورام.
  • يتم تحديث ادارة العلاقات العامة بالكلية (ادارة عامة للعلاقات الانسانية تهدف لتحسين صورة الكلية تجاه العاملين وعمل حملات لتطوير الكلية، وادارة اعلام لتنمية العلاقات ونشر المؤتمرات وورش العمل وما هو جديد وحديث من انجازات للكلية مع المؤسسات الصحفية ووضع خطة اعلامية لتنشيط الدعاية للمستقبل والكلية
  • التسويق للكلية والمستشفيات عن طريق ادارة التسويق الطبى للمستشفيات الجامعية وذلك عن طريق (التسويق المحلي- الاقليمى- الدولى)
  • ادارة التوجيه المعنوى تهيئة الرأى العام بالكلية وفروعها تجاه القرارت التى تتخذ من قبل الادارة وذلك تلافياً لرد الفعل السلبى تجاه الادارة.
  • ادارة الازمات وتهدف الى توفير كوادر مؤهلة لمواجهة الازمات الطارئة والتنسيق السريع للحلول الجذرية للازمات .
  • الاهتمام بتحويل بعض التخصصات الى مراكز طبية متخصصة والتركيز على تخصص او اكثر توعية لدعم الادارة تسويقياً وتمويلاً مثل زراعة الاعضاء – المسالك – العمود الفقرى وتوفير الاستقلال المالى والادارى لها للبعد عن البيورقراطية والقيود وخلق منافسة بين الاقسام للتشجيع والتميز بالعمل .

 

تقرير عن الاعمال التى يقوم بها قسم
العلاقات العامة

اولا: الزوار الاجانب:

ــ استقبال الزوار الاجانب و الوفود العلمية و الاجنبية و مرافقيهم خلال فترة اقامتهم وذلك على مدار العام.

ــ انهاء اجراءات استقبالهم و سفرهم من مطار القاهرة الدولى و مطار برج العرب  الاسكندرية.

-حجز تذاكر الطيران للسادة اعضاء هيئة التدريس بالكلية و السادة ضيوف الكلية الاجانب.

ــ  المشاركة فى اعداد برامج اقامتهم و البرامج الترفيهية لهم لزيارة المعالم.

-السياحية داخل الاسكندرية و خارجها.

ثانيا: المؤتمرات العلمية:

ــ المشاركة فى اعداد و تجهيز قاعة المؤتمرات و الندوات العلمية التى تقيمها الكلية و اقسامها.

ــ طبع الدعوات و توزيعها و الاتصال باجهزة الاعلام بانواعها من تليفزيون و اذاعة و الصحف القومية.

ــ استقبال السادة المشاركين فى المؤتمرات و تسهيل اقامتهم فى الفنادق المختلفة.

ــ ارسال توصيات المؤتمرات الى الصحف القومية لنشرها.

ــ نشر اخبار الكلية ومنها المؤتمرات و الابحاث و الرد على ما نشر من اخبارالكلية.

ــ نشر المشاطرات فى جريدة الاهرام و ارسال برقيات التعازى وخطابات التهانى فى الاعياد و المناسبات.

ــ الاتصال بهيئات الخارجية منها وزار الخارجية و وزارة التعليم العالى و وزارة.

-الصحة و التعاون الدولى و التخطيط و الجوازات و الجنسية وذلك لانجاز الاعمال.

-المتعلقة بالكلية و المستشفيات الجامعية. 

ثالثا: الخدمات التى تقدم للسادة اعضاء هيئة التدريس:

ــ انهاء وتسهيل اجراءات سفر السادة اعضاء هيئة التدريس لحضور مؤتمرات علمية دولية فى الخارج.

ــ  مساعده الساده اعضاء هيئة التدريس فى استخراج قرارات سفر بالخارج وتجديد جوازات السفر العادية والخاصة بهم.

ــ استقبال اعضاء هيئة التدريس وتنظيم امكانهم  داخل قاعة المؤتمرات

ــ ابلاغ الاقسام المختلفة بالمؤتمرات و الندوات العلمية الداخلية و الخارجية

رابعا: اعمال البرنامج التعليمى الدولى والفرنسى:

ــ تنظيم حفل استقبال الطلاب الاجانب والعرب والماليزين الجدد للعام الدراسى الجديد.

ــ الكشف الطبى للطلاب  ( البرنامج التعليمى الدولى ).

ــ انهاء اجراءات الاقامة الخاصة للطلاب البرنامج التعليمى الدولى بأدارة الجوازات.

ــ استقبال الضيوف الاجانب والعرب  الخاصة بالبرنامج التعليمى الدولى البرنامج الفرنسى .

ــ تنظيم حفل  التخرج السنوى للطلاب البرنامج الدولى بمكتبة الاسكندرية.

ــ استقبال الطلاب الاجانب الماليزيين وانجاز اجراءات اقامتهم واقامة الاجتماعات.

-الحفلات الخاصة بهم والعناية بهم اجتماعيا و صحيا  وتسهيل اقامة رحلات لهم لزيارة معالم الاسكندرية و القاهرة .

أعمال قسم العلاقات العامة

- ملف أستقبال الضيوف والزائري بالكلية والاعداد والترتيب لوسائل الانتقال وحجز الفنادق الخاصة بهم والأشراف على تنفيذ برامج الزيارة الموضوعة مسبقاً وأخطار الجهات الامنيه لتأمين السادة الاجانب اثناء تواجدهم.

-المشاركة فى الاعداد فى الدورات التدريبية  ( لجنة الزمالة ) للسادة الاطباء العرب والاجانب للتدريب بأقسام الكلية.

-الاشراف على الطلبة الماليزين وأستقبال الوفود الماليزية وعمل تأشيرات الاقامة الخاصة بهم والاعداد لعمل الاجتماعات الخاصة بهم مع وفودهم وزائريهم من ماليزيا.

-الفحوصات الطبية الخاصة بالطلبة الماليزين والنيجيرين والسعوديين ( برنامج التعليم الدولى ).

-الاتصال بوسائل الاعلام وتزويد أجهزة الاعلام المختلفة بالمعلومات الخاصة بشئون بالكلية متابعة ما ينشر ويزاع من أخبار الكلية.

-عمل التأشيرات الخاصة بسفر أعضاء هيئة التدريس ( حجز طيران والتأمين الصحى الدولى ) وأستخراج وتجديد الجوازات الخاصة بهم.

-عروض وخدمات شركات موبينيل وفودافون للسادة أعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.

-تصاريح المطار وفتح صالة كبار الزوار واستقبال السادة كبار الزائرين بالكلية.

-مساعدة أعضاء هيئة التدريس والموظفين المشاركة فى البرنامج الفرنسى بأستقبال الوفود القادمة من فرنسا وتسكينهم وتوفير وسائل الانتقال لهم .

أجراء عمل التأشيرات الخاصة بسفر أعضاء هيئة التدريس

الغرض خدمة السادة أعضاء هيئة التدريس وادارة الكلية

يتم عمل التأشيرات بناءاً على اتصال تليفونى من السيد عضو هيئة التدريس

     او بخطاب من القسم التابع له عضو هيئة التدريس .

يتم تحديد موعد للمقابلة للسيد عضو هيئة التدريس بالسفارة تليفونياً عن طريق خط فودافون .

اصدار خطاب معتمد من الكلية موجه الى السفارة المراد التقديم بها

تملاء الاستمارة الخاصة بالسفارة ويرفق بها كشف حساب بنكى مفصل وأستمارة التأمين الصحى الدولى و حجز الطيران والصور الشخصية الخاصة بعضو هيئة التدريس ومرفق طيه النماذج الخاصة بهذا الشأن.

يتم تقديم بالسفارة فى الميعاد المحدد ويتم أستلام الجواز بعد أصدار التأشيرة بناءاً على الميعاد المحدد من السفارة .

 -أجراء عمل الدورات التدريبية للأطباء والممرضات للمتدريبين المصريين والاجانب وأعضاء هيئة التدريس.

-أجراء عمل التأشيرات الخاصة بسفر أعضاء هيئة التدريس

الغرض خدمة السادة أعضاء هيئة التدريس وادارة الكلية:

-يتم عمل التأشيرات بناءاً على اتصال تليفونى من السيد عضو هيئة التدريس او بخطاب من القسم التابع له عضو هيئة التدريس .

-يتم تحديد موعد للمقابلة للسيد عضو هيئة التدريس بالسفارة تليفونياً عن طريق خط فودافون .

-اصدار خطاب معتمد من الكلية موجه الى السفارة المراد التقديم بها,

تملاء الاستمارة الخاصة بالسفارة ويرفق بها كشف حساب بنكى مفصل وأستمارة التأمين الصحى الدولى و حجز الطيران والصور الشخصية الخاصة بعضو هيئة التدريس ومرفق طيه النماذج الخاصة بهذا الشأن.

-يتم تقديم بالسفارة فى الميعاد المحدد ويتم أستلام الجواز بعد أصدار التأشيرة بناءاً على الميعاد المحدد من السفارة .

الغرض خدمة المتدريبين الاجانب والعرب ( أطباء وممرضات ) وأعضاء هيئة التدريس:

-إرسال خطاب من أقسام الكلية أو من مقرر لجنة الزمالة إلى قسم العلاقات العامة معلن فيه عن انعقاد دورة تدريبية وتاريخ الدورة ومكان انعقادها والمشتركين .

-يقوم القسم بالاعلان عن الدورة للاقسام المعنيه داخل الكلية وخارجها على مستوى المستشفيات الخاصة ووزارة الصحة وهيئة التأمين الصحى والجامعات بجميع محافظات الجمهورية,

عمل البوستر اللازم للاعلان عن الدورة داخل الكلية وخارجها .

-عمل اعلان بالجرائد حسب الصيغة المطلوبة .

-المتابعة مع القسم القائم بأعمال الدوره بعدد المتقدمين عند قدوم أجانب لهذه الدورة يتم اخذ ايصال من قسم الحسابات الخاصة ومرافقتهم الى البنك لتسهيل اجراءات دفع رسوم الدورة وأخذ صورة من إيصال الدفع.

-التقدم لعمل إقامه مؤقته بمدة الدورة عن طريق الجوازات كذلك عمل مقابلة مع أمن الدولة نيابة عن المتدرب لتقديم المعلومات الخاصة به لاخذ الاقامة ( حسب المدة ).

اجراء الاشراف على الطلبة الماليزين وأستقبال الوفود الماليزية والاعداد لعمل الاجتماعات الخاصة بهم مع وفودهم وزائريهم من ماليزيا .

الغرض خدمة الطلاب الاجانب ببرنامج التعليم الدولى:

-تحديد عدد البة الدارسين بالبرنامج.

-التأكد من مطابقة الاسماء الموجودة مع الاسماء المرسلة من السفارة.

-الترتيب لاستقبال الطلاب لعقد الاجتماع الاول قبل بدء الدراسة مع إدارة الكلية لتعريفهم بالكلية.

-تعريف الطلاب بالعاملين بالقسم لمساعدتهم.

-استقبال الوفود المحولة مادياً للطلاب من ولايات مختلفة داخل ماليزية وعمل قناه إتصال بينهم عن طريق Email او محمول.

اجراء عمل التأشيرات الخاصة بالطلاب الماليزين

الغرض تأمين اقامة الطلاب خلال أقامتهم:

-يتم تجميع الجوازات الخاصة بالطلاب واعداد الاستمارات الخاصة بالجوازات.

-يتم تقديم استمارات الجوازات بالتوالى حسب الاعداد الممدده من ادارة . -الجوازات  مرفق بها صورة الجوازات وبيان الحاله الدراسية والصورة الشخصية  وصورة التفويض.

-يتم التقديم لطلب اقامة سياحية او اقامة للدراسة بناء على حالة الطلاب تواريخ اقامتهم.

-يتم منح الطلاب الموافقة الامنية من امن الدولة ويتم اخطارنا من خلال ادارة الجوازات.

-يتم تقديم الجوازات الاقامة السياحية او الدراسية بعد موافقة الجهات الامنية وتطبعة الاقامة بالجواز.

  أجراءالقيام بعمل اجراءات الفحوصات الطبية الخاصة بالطلاب ( الماليزى والنيجرين والسعودين ) بالبرنامج التعليم الدولى

الغرض : التاكد من سلامة وصحة الطلاب والسيطرة على ظهور اى مرض يظهر بين الطلاب

    الخطوات:

-يتم اعداد وتجميع الصور الشخصية الخاصة بالطلاب لاعداد الكشوفات الطبية لهم.

-يتم تسجيل البيانات الخاصة بكل طالب ولصق الصورة الشخصية الخاصة بكل طالب على استمارة كشف الطبى لهم (باطنة ونظر) نموذج 1.

-وبعد ملا الاستمارات يتم تقسيم الطلاب الى مجموعات وفقا للتسلسل الرقمى لهم بالكشف والقيام بعمل الكشف الطبى لهم.

-وبعد الانتهاء من كشف باطنة والنظر يتم اعداد كشف طبى اخر لهم (اشعة - وتحليل).

-حيث ان الكشف الطبى للطلاب الاشعة يتم تقسيمهم الى مجموعات استنادا بالكشوفات الخاصة باسمائهم وتقسيمهم الى مجموعات وقيام بعمل اشعة لهم خاصة بكل طالب ويتم تسجيل اسمائهم بالكشوفات والتاكد من قيامهم بالاشعة.

-وبعد الانتهاء من الفحص الطبى الاشعة يتم تنظيم اسمائهم وتنظيمه بالقسم وتحديد الطلاب المصابين بامراض الصدرية نموذج 2.

-وبعد تحديد الامراض والطلاب المصابين يتم القيام بعمل فحوصات خاصة لهم والاهتمام بهولاء الطلاب ونقوم بعمل التحاليل الطبية الخاصة بكل طالب.

-وبعد الانتهاء من النتائج والتحاليل يتم تحديد الحالات المصابة ومعالجتها.

عمل التأشيرات الخاصة بسفر أعضاء هيئة التدريس ( حجز طيران والتأمين الصحى الدولى )

-الاتصال بوسائل الاعلام وتزويد أجهزة الاعلام المختلفة بالمعلومات الخاصة بالكلية.

-متابعة ما ينشر و يزاع من اخبار الكلية.

-الاعلان عن المؤتمرات و الدورات التدريبية للسادة اعضاء هيئة التدريس.

- ملف أستقبال الضيوف والزائرين بالكلية والاعداد والترتيب لوسائل الانتقال وحجز الفنادق الخاصة بهم والأشراف على تنفيذ برامج الزيارة الموضوعة مسبقاً وأخطار الجهات الامنيه لتأمين السادة الاجانب اثناء تواجدهم.

Email: public.relations@alexmed.edu.eg

Telephone: 4831498

Facebook

X